Préparez votre recrutement

Préparez votre recrutement en 3 temps :

1 - Etablissez votre besoin
Il ne doit pas y avoir de recrutement sans établissement du besoin. La réussite du recrutement repose sur l’existence d’une définition de poste précise et actuelle. S’il n’existe pas de descriptif adéquat ou actualisé, il est nécessaire de l’établir ou de le réviser à l’occasion du recrutement. En effet, la définition du poste permet de préciser le besoin et les critères de recrutement. Elle est également nécessaire pour pouvoir :
. fixer les exigences en activités, compétences et en qualifications requises,
. fixer la fourchette de rémunération du poste, 
. communiquer sur le poste en interne sous la forme de fiche de poste, à l’externe sous la forme d’une annonce,
. présenter le poste aux candidats,
. intégrer le candidat retenu.
La définition du poste doit être le plus proche possible de la réalité. Ceci diminue les risques d’insatisfaction lors de l’intégration et le pourcentage d’échec. 

Pour établir votre besoin, quelles questions devez-vous vous poser ?
. quelle sera sa place dans l’organisation ?
. quelle sera la mission du poste ?
. quelles activités seront à exercer ?
. quelles compétences seront requises ?
. quelle(s) formation(s) doit avoir suivi le futur collaborateur ?
. de quel contrat s’agit-il ?
. quelle sera la durée du contrat ?
. où sera exercé l’emploi ?
. quel sera le temps de travail ?
. quelle sera sa catégorie ?
. quelle sera la fourchette de salaire ?
Vous pouvez déterminer les activités et compétences du futur collaborateur au regard :
. des projets de développement de votre entreprise et les objectifs qu’elle doit atteindre,
. des activités exercées ou non par le collaborateur sortant,
. des compétences que la personne détenait ou non,
. des activités exercées ou non par vos autres collaborateurs,
. des compétences détenues ou non par ces mêmes personnes,
. de l’organisation que vous souhaitez maintenir ou modifier.
Il est ensuite nécessaire que vous vous posiez les questions suivantes :
. est-ce que je souhaite que le poste soit à l’identique que le précédent ?
. quelles modifications sont à apporter au poste ?
. quelles activités seront remplacées par d’autres ?
. quelles nouvelles activités doivent être exercées ?
. quelles compétences sont à conserver ?
. quelles compétences nouvelles sont à intégrer dans mon équipe ?
. quel sera l’impact sur l’organisation de l’équipe ?
La définition du poste doit également s’élargir à l’environnement du poste afin de vérifier la capacité du candidat à s’intégrer dans l’équipe.
Ainsi la définition du poste permet de tracer le profil du candidat susceptible de tenir le poste, de s’adapter au contexte et d’évoluer dans l’entreprise. 

2 – Elaborez votre fiche de besoin de compétences
Pour pouvoir communiquer sur le poste à pourvoir, il est nécessaire de poser vos réflexions sur le papier. Nous vous proposons donc de compléter une fiche de besoin. Vous trouverez ce document sous fichier informatique auprès du pôle Emploi Formation de la CGPME Rhône. 

3 – Communiquez la fiche au pôle Emploi
Formation de la CGPME du Rhône par mail : gaelle.dancourt@cgpme69.org ou nadege.reina@cgpme69.org, ou par fax au 04 72 53 74 70. Nous vous communiquons en retour des candidatures adéquates.